Post vorsortiert,
Fristen erkannt.
Eingehende E-Mails und Dokumente werden automatisch sortiert, dem richtigen Vorgang zugeordnet und auf Fristen geprüft — bevor etwas untergeht. Sie entscheiden, die KI nimmt Ihnen die Sucharbeit ab. DSGVO- und berufsrechtskonform eingerichtet.
Der Posteingang frisst die Zeit für die eigentliche Arbeit.
E-Mails, PDFs, Scans, Post — alles muss gesichtet, zugeordnet und abgelegt werden. Drei Stellen, an denen das täglich teuer wird:
Die Eingangsflut frisst den Vormittag.
Sichten, zuordnen, ablegen — bevor die wertschöpfende Arbeit überhaupt beginnt, ist der halbe Tag mit Verwaltung weg.
Fristen verstecken sich im Posteingang.
Eine übersehene Frist kann teuer werden. Doch sie aus dem Wust herauszusuchen, kostet jeden Tag Zeit und Nerven.
Sensible Unterlagen dürfen nicht in irgendein Tool.
Mandanten- und Kundendaten unterliegen besonderem Schutz — viele schnelle Cloud-Lösungen scheiden damit von vornherein aus.
Ein Assistent, der den Eingang vorsortiert — Sie entscheiden.
Ich richte die Verarbeitung an Ihren Vorgängen und Regeln aus. Die KI bereitet vor und schlägt vor; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Auch mit sensiblen Unterlagen sauber aufgesetzt.
Gerade bei Mandanten- und Kundendaten zählt Vertrauen. Ich richte die Verarbeitung so ein, dass Berufsgeheimnis und Datenschutz gewahrt bleiben: strikte Zweckbindung, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training, EU- oder On-Premise-Hosting.
Visument erbringt die technische und organisatorische Umsetzung sowie Beratung zur datenschutzkonformen Einrichtung. Das ist keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Für die rechtsverbindliche Prüfung im Einzelfall arbeite ich mit Datenschutzbeauftragten und Fachanwälten zusammen bzw. empfehle deren Hinzuziehung.
Besonders sinnvoll bei viel Schriftverkehr.
Steuerberater & Kanzleien
Mandantenpost, Belege und Schriftverkehr vorsortiert und fristgeprüft — ohne dass jemand jeden Eingang von Hand durchgeht.
Versicherungsmakler
Schäden, Anträge und Policen automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet statt mühsam manuell verteilt.
Büros & Verwaltung
Rechnungen, Anfragen und Verträge automatisch eingeordnet — der Eingang ist morgens schon vorgeordnet.
Lohnt sich das für Ihren Posteingang?
Das klären wir ehrlich im KI- & Datenschutz-Kurzcheck — mit Datenschutz-Ampel und konkreten nächsten Schritten. Wenn es sich für Ihren Betrieb nicht lohnt, sage ich Ihnen das.
390 € · wird bei einer anschließenden Umsetzung angerechnet